1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.tarn-et-sante.fr (nommé ci-après « Le Site ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
Le Site est édité dans le cadre de l’organisation du Salon Tarn & Santé, qui se tiendra les 10
et 11 avril 2026 au Parc des Expositions de Castres, événement organisé par la CPTS Sud Tarn.
La CPTS Sud Tarn s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatiques et Libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est la CPTS Sud Tarn (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Sud Tarn), association loi 1901, dont la Présidente est Mme Sandrine MARCHAND.
Adresse postale : 22 rue Mérigonde, 81100 CASTRES
Téléphone : 05.31.26.60.06
E-mail : cpts.sudtarn81@gmail.com
3. Données personnelles collectées
Selon l’utilisation du Site, les données personnelles pouvant être collectées sont les suivantes :
▸ Pour l’inscription au salon, aux ateliers et aux conférences :
Si vous êtes un professionnel de santé :
– Nom
– Prénom
– Profession
– Structure
– Lieu d’exercice
– Ville
– Téléphone
– Adhésion à la CPTS
Si vous êtes un particulier :
– Nom
– Prénom
– Ville
– Age
– Téléphone
▸ Pour le formulaire de contact :
– Nom
➯ Aucune donnée de santé n’est collectée via le Site.
4. Finalités de la collecte
Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :
▸ Inscription au salon *
▸ Inscription aux ateliers
▸ Inscription aux conférences
▸ Communication d’informations liées à la CPTS Sud Tarn et au Salon Tarn & Santé
▸ Questionnaire de satisfaction
▸ Statistiques globales
*L’inscription n’est pas obligatoire, mais elle contribue au bon déroulement et à l’organisation de l’événement.
5. Bases légales du traitement
Les traitements de données reposent sur différentes bases légales :
L’exécution d’un contrat
• Inscription au salon, aux ateliers et aux conférences (formulaire)
•Le consentement : Communication d’informations liées à la CPTS Sud Tarn et au Salon Tarn & Santé (inscription Newsletter)
• L’intérêt légitime : Questionnaire de satisfaction et Statistiques globales
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées à la CPTS Sud Tarn, responsable de traitement. Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants comme Ma Petite Boite de Com (gestion du site Internet et coordination / organisation du salon), HelloAsso (billetterie – formulaire d’inscription) et Brevo (envoi de la Newsletter).
Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers non autorisés.
7. Durée de conservation
Les données personnelles collectées (inscription au salon, aux ateliers, aux conférences, questionnaires de satisfaction et statistiques) sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et au maximum 12 mois après la fin de l’événement, sauf obligation légale contraire.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’inscription à la newsletter (adresse email) sont conservées tant que la personne concernée ne retire pas son consentement, c’est à- dire jusqu’à désinscription. La désinscription peut être effectuée à tout moment via le lien prévu à cet effet dans chaque newsletter. Vous pouvez également en faire la demande au
DPO à l’adresse suivante : dpo@cpts-sudtarn.fr
8. Cookies
Le Site peut utiliser des cookies (Google Analytics) pour générer des statistiques globales.
9. Sécurité des données
La CPTS Sud Tarn met en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
L’accès aux outils numériques est strictement limité aux personnes habilitées et protégé par une authentification par mot de passe. Les services tiers utilisés, notamment HelloAsso, bénéficient d’une authentification à double facteur, renforçant la sécurité des accès. Par ailleurs, la CPTS Sud Tarn applique le principe de minimisation des données en ne collectant et ne conservant que les informations strictement nécessaires à la réalisation des finalités poursuivies.
10. Droits des utilisateurs
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur les données vous concernant.
Pour exercer vos droits ou pour toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : Mme DELABOST Anaïs – dpo@cpts-sudtarn.fr
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
11. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales et techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le Site.